商品很多,先管哪些?用分层清单安排库存工作
借鉴 ABC 分析思路,结合销量、毛利、供货与顾客需求,安排重点商品的检查和补货。
商品分层是帮助分配管理精力的方法。销售贡献只是一个维度,还要结合缺货影响与实际经营判断。
适合阅读:负责商品、库存与多门店经营的人员
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先明确这次分层想解决什么问题
想减少关键商品缺货,与想处理占地方的余货,可能需要查看不同记录。先选定管理目标,再确定使用销售金额、销量还是其他指标,避免分组之后仍不知道该做什么。
不同门店可以有不同重点。新开门店记录不充分时,先建立基础观察清单,不必为了分组而勉强套用复杂比例。
让比较使用相同时间和口径
整理商品与规格的销售记录,注明统计区间、是否包含退款及哪些销售渠道。近期上架的商品与已经经营较久的商品,也要识别出来,不能仅按一个累计总数直接比较。
可先按选定指标排序,识别值得优先关注的商品,再结合实际库存和供货情况检查。分组结果应当能够追溯到记录。
给每一类安排具体工作
重点商品可以优先检查实物、库位与供货;需要继续观察的商品则持续记录销售变化;长期不动的商品单独分析原因。每一类都应对应负责人和检查动作。
销售金额高不必然代表经营贡献最好,低频商品也可能满足重要的应急需求。不要只因为处于某一组就自动取消采购。
定期调整,保留经营判断
促销、季节、供货和周边客群变化后,原有分层可能不再适用。复盘时记录哪些调整带来了变化,并核对是否出现新的缺货或积压问题。
发财数 ERP 可帮助梳理商品和经营信息。具体报表及商品分析能力请品牌经理演示确认;本文介绍管理思路,不表示软件已内置自动分层功能。
沟通前,准备这份清单。
带上以下信息,方便我们围绕您的实际情况讨论。
- 分层希望解决的问题
- 相同期间的商品销售记录
- 重点商品实物与供货情况
- 各组检查动作和调整时间
发财数软件持续更新,教程中的截图、菜单及操作步骤可能与当前版本存在差异。如遇不一致、无法对应或不清楚的地方,请优先咨询品牌经理,以品牌经理结合当前版本的说明为准。
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