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多家门店调货,怎样分清已发出、在途和已收货?

让调出、运输、收货与差异核对分别留痕,帮助多门店经营者理解库存变化。

先了解这一点

发货不等于收货。调拨双方要记录数量和状态,并在差异解决后完成交接。

适合阅读:负责商品、库存与多门店经营的人员

清楚的货架分区与库位标识,帮助理解找货流程。点击放大
清楚的货架分区与库位标识,帮助理解找货流程。
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调货前,确认双方说的是同一件商品

清单需要注明商品名称、规格、单位、数量、调出地与调入地。包装相似或整箱拆零时尤其要核对,避免一边按箱、一边按件理解。

调货原因也值得记录,例如补充缺货、移动余货或准备活动。后续复盘可以判断是临时需求,还是门店补货安排需要调整。

发出时留下可以交接的记录

商品离开调出门店后,记录实际发出数量、时间和交接人。有分批发货时,分别记录每一批,避免只看到计划总量却不知道已经发了多少。

系统对在途和可售数量的定义需要提前弄清。不能因为货已经发出,就默认目标门店可以立即把尚未到场的数量卖给顾客。

收货时按实际情况核对

到货人员检查商品与规格,分别记录实收、缺少、破损或需要继续核对的数量。异常部分应联系调出方,不用一句“已经收了”结束全部交接。

部分到货、分批接收或之后补齐的情况,都应保留时间和数量。各方使用同一份记录,才能减少重复调整与相互猜测。

调拨结束后再看门店可售状态

实物收齐以后,还要确认货位、系统数量和销售渠道状态已经更新。库存记录与实际上架是相互衔接的工作,不应在收货签字后就停止检查。

发财数 ERP 的多门店及库存协同可向品牌经理了解。具体调拨功能、状态和权限以当前演示为准,本文不将其他系统的按钮步骤直接套用到发财数。

BEFORE WE TALK

沟通前,准备这份清单。

带上以下信息,方便我们围绕您的实际情况讨论。

  • 商品、规格、单位与双方门店
  • 计划量和实际发出记录
  • 实收、差异与后续补齐情况
  • 上架和可售库存核对结果
159 8205 8045

发财数软件持续更新,教程中的截图、菜单及操作步骤可能与当前版本存在差异。如遇不一致、无法对应或不清楚的地方,请优先咨询品牌经理,以品牌经理结合当前版本的说明为准。

具体产品能力、渠道接入、设备配置、费用与服务范围,以实际演示及双方确认的方案为准。

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